Lễ ký diễn ra dưới hình thức trực tuyến với sự tham dự của Đại sứ Việt Nam tại Italy Dương Hải Hưng; Chủ tịch Hiệp hội Nhịp cầu Văn hóa Italy - Việt Nam, bà Lê Thị Bích Hường; Chủ tịch Hội Tương trợ Italy - Việt Nam, ông Trần Minh Châu; Chủ tịch Phòng Thương Mại Italy - Việt Nam, ông Phạm Văn Hồng và Chủ tịch Câu lạc bộ Milano, bà Nguyễn Hoàng Mỹ.
Phát biểu tại lễ ký, Đại sứ Dương Hải Hưng nhấn mạnh việc thành lập Liên minh Chủ tịch các Hội người Việt Nam tại Italy tuy chỉ là bước khởi đầu khiêm tốn nhưng lại có ý nghĩa quan trọng đối với cộng đồng người Việt tại Italy hiện có khoảng 5.000-6.000 người và đang sống rải rác tại nhiều thành phố, nhất là tại miền bắc.
Từ nhiều năm nay, cộng đồng người Việt Nam tại Italy luôn mong muốn có một hội chung. Sự ra đời của Liên minh Chủ tịch các Hội người Việt Nam tại Italy - một tổ chức mang tính tự nguyện, đồng thuận và không ràng buộc, không chỉ đáp ứng nguyện vọng đó của cộng đồng người Việt tại Italy mà còn nhân lên sức mạnh đoàn kết trong việc chung tay thúc đẩy quan hệ hữu nghị Việt Nam - Italy.
Cũng tại lễ ký, Chủ tịch của các hội tham gia Liên minh Chủ tịch các Hội người Việt Nam tại Italy đã nhất trí sẽ phối hợp hoạt động vì mục tiêu chung là thúc đẩy quan hệ hữu nghị, hiểu biết và hợp tác giữa nhân dân hai nước; quảng bá hình ảnh đất nước và con người Việt Nam tại Italy; đồng thời đóng góp chung vào phát triển của quan hệ song phương và tăng cường quan hệ Đối tác chiến lược Việt Nam - Italy.
Liên minh Chủ tịch các Hội người Việt Nam tại Italy sẽ hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện và đồng thuận, phù hợp với điều kiện và khả năng của từng thành viên. Mọi quyết định chung sẽ chỉ có giá trị khi được chủ tịch của tất cả các hội thành viên nhất trí thông qua hoặc không phản đối việc thông qua.
Liên minh sẽ họp ít nhất mỗi năm một lần để thảo luận về các vấn đề chung. Tổng thư ký Liên minh do chủ tịch các hội thành viên thống nhất lựa chọn và có nhiệm kỳ một năm theo cơ chế luân phiên.
Bà Lê Thị Bích Hường đã được lựa chọn làm Tổng thư ký đầu tiên của Liên minh và sẽ là người đại diện cho Liên minh trong các giao dịch thư từ, trao đổi thông tin, tham dự các hoạt động được mời và phát biểu về những nội dung đã được thống nhất.
Tổng thư ký cũng là người đề xuất chương trình nghị sự cho Liên minh, điều hành các cuộc họp của Liên minh và phối hợp hoạt động giữa các hội thành viên.
Trong khi đó, chủ tịch các hội thành viên chịu trách nhiệm vận động tổ chức của mình ủng hộ và tham gia các hoạt động chung của Liên minh theo điều kiện, khả năng cho phép và dựa trên cơ sở tự nguyện, đồng thuận.
Việc thành lập Liên minh Chủ tịch các Hội người Việt Nam tại Italy và hoạt động của Liên minh hoàn toàn tách biệt và không ảnh hưởng tới sự tồn tại cũng như hoạt động của các hội thành viên. Những hội khác có nguyện vọng tham gia Liên minh sẽ được chủ tịch các hội thành viên trao đổi và quyết định việc kết nạp.
Sự ra đời của Liên minh Chủ tịch các Hội người Việt Nam tại Italy diễn ra vào thời điểm đầy ý nghĩa, ngay trước chuyến thăm cấp Nhà nước của Chủ tịch nước Võ Văn Thưởng và Phu nhân cùng Đoàn đại biểu cấp cao Việt Nam tới Italy nhân kỷ niệm 50 năm thiết lập quan hệ ngoại giao giữa hai nước.
